Fundamentos na elaboração de projetos como fonte de recursos financeiros
A elaboração de um projeto deve compreender os passos para efetividade em busca de fonte de recursos financeiros, são eles:
- Identificar o problema;
- Justificar o projeto;
- Identificar o público-alvo;
- Definir a metodologia aplicada;
- Selecionar os recursos necessários;
- Verificar a legislação que afeta o projeto;
- Descrever o ciclo de vida do projeto;
- Criar um cronograma;
- Elaborar um orçamento.
De acordo com Maximiano (2002), estes passos identificarão as informações e conceberá dados a cada fase do projeto, utilizar-se-á como um guia na administração do planejamento.
Quais as etapas de um projeto?
| Etapas | Em que consiste? | Pontos relevantes |
| Conhecimento da realidade | Ter domínio da realidade enfrentada | • Análise da situação • Diagnósticos e prognósticos dos indicadores • Variáveis de influência |
| Decisão | Estabelece objetivos, metas, prazos e expectativas | • Alternativas para enfrentar a situação • Estratégias para sua realização • Recursos necessários e disponíveis para sua realização |
| Ação | Controle das atividades desenvolvidas | • Acompanhar como o projeto está sendo realizado e de que forma. • Avaliar se os objetivos estão sendo atingidos ou modificados. • Verificar se o cronograma e os recursos estão dentro do previsto. |
| Crítica | Avaliação do projeto | • Avaliar o projeto e se ele atende às perspectivas e ao objetivo inicial. • Aprender com as falhas no processo de avaliação do projeto e evitá-las no futuro. |
A avaliação de projetos é um instrumento determinante na gestão, já que serve para considerar o valor de um projeto, analisar o contexto em que está sendo realizado, aprimorar os projetos atuais, melhorar os conhecimentos de gestão e planejamento de projetos, justificar a existência e manutenção do projeto, verificar se os objetivos e metas estão sendo atingidos, avaliar a repercussão do projeto a longo prazo e sua contribuição para os objetivos organizacionais (REIS, 1999).
A avaliação de projetos é ainda incipiente. A avaliação de projetos originou-se nas agências doadoras e financiadoras de cooperação internacional, que desejavam saber os efeitos e resultados dos projetos apoiados.
Os processos de avaliação de projetos envolvem as atividades de planejamento, levantamento dos dados, sistematização, análise das informações, elaboração de relatórios com resultados e disseminação e uso das conclusões junto a pessoas físicas ou jurídicas.
Os tipos de avaliação existentes são a avaliação exante, o monitoramento, a avaliação de resultados, de impactos e participativa.
As empresas dependem da avaliação de resultados para direcionar suas estratégias e tomar decisões.
No terceiro setor, um projeto sem avaliação pode gerar resultados sociais insignificantes por anos, e o capital investido pode ser desperdiçado. Para avaliar com qualidade o resultado de uma ação social, é preciso pensar no assunto desde o início